系統(tǒng)概述
文件輸出安全，尤其是涉密文件輸出安全一直是國(guó)內(nèi)科研院所、企事業(yè)單位等行業(yè)單位安全保密工作的重點(diǎn)，然而面對(duì)日益復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境，每個(gè)保密單位都在不斷強(qiáng)化保密意識(shí)，加大保密宣傳工作，但是相關(guān)負(fù)責(zé)人還是感覺到保密安全工作任重而道遠(yuǎn)，僅依靠保密制度強(qiáng)制執(zhí)行和人工監(jiān)管來進(jìn)行文件輸出安全管理，仍存在著很多風(fēng)險(xiǎn)和問題亟待解決。
打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)是專門針對(duì)國(guó)內(nèi)科研院所、企事業(yè)單位等行業(yè)的文件打印輸出現(xiàn)狀，結(jié)合保密制度自主研發(fā)的一套高效打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)κ袌?chǎng)上所有打印機(jī)進(jìn)行全面的安全監(jiān)控和輸出管理。能夠有效防止文印泄密，并可有效控制打印輸出成本，合理調(diào)度打印任務(wù)，最大效用利用打印機(jī)。系統(tǒng)可以記錄所有用戶的打印任務(wù)，從技術(shù)手段上落實(shí)文件輸出安全保密制度。
系統(tǒng)功能
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打印輸出集中監(jiān)控管理 |
通過在打印機(jī)設(shè)備部署控制終端，實(shí)現(xiàn)基于IC卡的身份識(shí)別和權(quán)限認(rèn)證，使得只有通過認(rèn)證的用戶方可成功打印輸出； |
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用戶權(quán)限控制 |
系統(tǒng)可以對(duì)使用者的權(quán)限進(jìn)行控制和管理，避免設(shè)備的隨意使用，同時(shí)也可以有效控制打印成本； |
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打印審批 |
用戶在打印時(shí)，需由審批員進(jìn)行審批，方可進(jìn)行打印，審批員可以由系統(tǒng)指定，也可由用戶自由選擇； |
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按密級(jí)管理 |
用戶在打印時(shí)，選擇打印文檔的密級(jí)， 密級(jí)包括：普通、密級(jí)、機(jī)密、絕密等，對(duì)于普通密級(jí)的文檔打印； |
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安全打印輸出 |
使用者發(fā)出打印指令后，文件并不直接打印輸出，而是需要進(jìn)行審核，審核通過后，由使用者在打印輸出設(shè)備端進(jìn)行身份認(rèn)證后，文件才能被成功打??； |
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文檔回收 |
系統(tǒng)自動(dòng)在打印文檔上嵌入條碼作為文檔的唯一標(biāo)識(shí)，便于后期對(duì)文檔回收的確定識(shí)別，并記錄回收狀態(tài)，避免了人工回收和登記帶來的一系列問題； |
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行為審計(jì) |
系統(tǒng)可詳細(xì)記錄每次打印事件、回收事件的相關(guān)信息，并可將上述信息生成各種應(yīng)用格式的數(shù)據(jù)報(bào)表。 |
應(yīng)用效果
設(shè)備安全：
只有授權(quán)用戶才能通過設(shè)備進(jìn)行打印輸出，從而避免未授權(quán)人員隨時(shí)使用打印輸出設(shè)備造成敏感信息泄露；
賬戶安全：
對(duì)設(shè)備使用者在使用打印設(shè)備前進(jìn)行身份認(rèn)證，并對(duì)賬戶進(jìn)行權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)賬戶的安全審核管理；
數(shù)據(jù)安全：
打印閉環(huán)管理：
從文檔打印指令執(zhí)行、打印審批、打印輸出、文檔回收到日志記錄，全面實(shí)現(xiàn)了涉密文檔打印輸出整個(gè)生命周期的安全管理；
全面的日志審計(jì)：
告別傳統(tǒng)人工登記方式，實(shí)現(xiàn)實(shí)名制的電子化日志記錄，便于后期審計(jì)和追溯。
產(chǎn)品截圖
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