系統(tǒng)概述
文件輸出安全，尤其是涉密文件輸出安全一直是國內(nèi)科研院所、企事業(yè)單位等行業(yè)單位安全保密工作的重點，然而面對日益復雜的內(nèi)外環(huán)境，每個保密單位都在不斷強化保密意識，加大保密宣傳工作，但是相關負責人還是感覺到保密安全工作任重而道遠，僅依靠保密制度強制執(zhí)行和人工監(jiān)管來進行文件輸出安全管理，仍存在著很多風險和問題亟待解決。
打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)是專門針對國內(nèi)科研院所、企事業(yè)單位等行業(yè)的文件打印輸出現(xiàn)狀，結合保密制度自主研發(fā)的一套高效打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠對市場上所有打印機進行全面的安全監(jiān)控和輸出管理。能夠有效防止文印泄密，并可有效控制打印輸出成本，合理調(diào)度打印任務，最大效用利用打印機。系統(tǒng)可以記錄所有用戶的打印任務，從技術手段上落實文件輸出安全保密制度。
系統(tǒng)功能
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打印輸出集中監(jiān)控管理 |
通過在打印機設備部署控制終端，實現(xiàn)基于IC卡的身份識別和權限認證，使得只有通過認證的用戶方可成功打印輸出； |
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用戶權限控制 |
系統(tǒng)可以對使用者的權限進行控制和管理，避免設備的隨意使用，同時也可以有效控制打印成本； |
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打印審批 |
用戶在打印時，需由審批員進行審批，方可進行打印，審批員可以由系統(tǒng)指定，也可由用戶自由選擇； |
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按密級管理 |
用戶在打印時，選擇打印文檔的密級， 密級包括：普通、密級、機密、絕密等，對于普通密級的文檔打?。?/SPAN> |
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安全打印輸出 |
使用者發(fā)出打印指令后，文件并不直接打印輸出，而是需要進行審核，審核通過后，由使用者在打印輸出設備端進行身份認證后，文件才能被成功打印； |
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文檔回收 |
系統(tǒng)自動在打印文檔上嵌入條碼作為文檔的唯一標識，便于后期對文檔回收的確定識別，并記錄回收狀態(tài)，避免了人工回收和登記帶來的一系列問題； |
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行為審計 |
系統(tǒng)可詳細記錄每次打印事件、回收事件的相關信息，并可將上述信息生成各種應用格式的數(shù)據(jù)報表。 |
應用效果
設備安全：
只有授權用戶才能通過設備進行打印輸出，從而避免未授權人員隨時使用打印輸出設備造成敏感信息泄露；
賬戶安全：
對設備使用者在使用打印設備前進行身份認證，并對賬戶進行權限控制，實現(xiàn)賬戶的安全審核管理；
數(shù)據(jù)安全：
打印閉環(huán)管理：
從文檔打印指令執(zhí)行、打印審批、打印輸出、文檔回收到日志記錄，全面實現(xiàn)了涉密文檔打印輸出整個生命周期的安全管理；
全面的日志審計：
告別傳統(tǒng)人工登記方式，實現(xiàn)實名制的電子化日志記錄，便于后期審計和追溯。
產(chǎn)品截圖
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